Primeiros Passos
Comece a usar o Clivio
Primeiros Passos
Bem-vindo ao Clivio! Este guia vai ajudá-lo a configurar sua clínica e começar a usar a plataforma em poucos minutos.
Visão Geral
O Clivio é uma plataforma completa de gestão para clínicas médicas brasileiras. Com ela, você pode:
- Gerenciar agendamentos de forma inteligente
- Controlar pacientes e prontuários eletrônicos
- Oferecer agendamento online para pacientes
- Gerenciar sua equipe e os níveis de acesso
- Acessar relatórios e indicadores
Este guia assume que você já possui uma conta criada. Se ainda não tem, acessa clivio.com.br para se cadastrar.
Links Rápidos
Precisa de ajuda com algo específico? Acesse diretamente:
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Onboarding | Configuração inicial completa |
| Dashboard | Painel de controle principal |
| Agendamentos | Gerenciar consultas |
| Pacientes | Cadastro de pacientes |
| Fila de Espera | Organize o fluxo de pacientes |
| Lista de Espera | Gerencie demanda de agendamentos |
| Portal do Paciente | Área do paciente |
| Agendamento Público | Configure o agendamento online |
Passo a Passo
1. Criar Conta
Se você ainda não possui uma conta no Clivio:
- Acesse clivio.com.br
- Clique em "Cadastrar"
- Escolha criar uma nova organização ou entrar em uma existente
- Preencha seus dados pessoais (nome, email, senha)
- Verifique seu email e confirme o cadastro
Ao criar uma conta, você será o administrador principal da organização. Você poderá gerenciar configurações e convidar outros membros.
2. Completar Onboarding
Após criar sua conta, você será redirecionado automaticamente para o processo de configuração inicial. Este passo é essencial para configurar sua clínica.
O configuração inicial inclui:
- Informações básicas — Nome, endereço web, contato
- Documentação legal — CNPJ/CPF, CRM
- Horário de funcionamento — Dias e horários de atendimento
- Configurações de consulta — Duração, intervalo, confirmações
- Métodos de pagamento — Como você aceita pagamentos
- Equipe médica — Convite para médicos
- Acessos da equipe — O que cada profissional pode personalizar
- Visibilidade — Clínica pública ou privada
O onboarding salva automaticamente seu progresso. Se precisar sair e retornar, suas configurações serão mantidas.
Veja o guia completo de onboarding para mais detalhes.
3. Configurar Básico
Após completar o onboarding, você pode refinar as configurações da sua clínica:
Configurações da Organização
Acesse Configurações da Organização no menu lateral para:
- Editar informações da clínica (nome, descrição, contato)
- Gerenciar endereço e localização
- Configurar convênios aceitos
- Definir métodos de pagamento
- Personalizar preferências
Caminho: /dashboard/organization-settings
Horários de Trabalho
Configure os horários de atendimento de cada profissional:
- Definir dias de trabalho
- Configurar intervalos de atendimento
- Gerenciar folgas e exceções
- Controlar disponibilidade por profissional
Caminho: /dashboard/schedules
Configurações do Médico
Se você é médico ou trabalha com médicos, configure:
- Seus horários pessoais
- Duração padrão de consultas
- Procedimentos que realiza
- Preços personalizados
Caminho: /dashboard/doctor-config
4. Adicionar Membros da Equipe
Uma das funcionalidades mais importantes é gerenciar sua equipe. Você pode adicionar:
| Função | Uso comum |
|---|---|
| Administrador | Configurações gerais e gestão da clínica |
| Médico | Atendimentos, agenda e prontuário |
| Recepcionista | Agendamentos e apoio ao atendimento diário |
Como Adicionar Membros
- Acesse Configurações da Organização
- Vá para a seção Membros
- Clique em "Convidar membro"
- Insira o email do novo membro
- Selecione a função adequada
- O convite será enviado por email
Se precisar, você pode ajustar o nível de acesso de cada pessoa da equipe nas configurações da organização.
5. Configurar Agendamento Público
Uma das maiores vantagens do Clivio é permitir que pacientes agendem consultas online, sem precisar ligar ou ir presencialmente à clínica.
Configurar Página Pública
- Acesse Configurações da Organização
- Vá para a seção Agendamento Público
- Ative a opção de agendamento online
- Personalize as informações exibidas
- Configure quais profissionais estão disponíveis
Personalizar a Página
O Clivio oferece vários temas para a página pública:
- Clean — Design minimalista e moderno
- Classic — Estilo tradicional e profissional
- Boutique — Elegante e sofisticado
- Vibrant — Cores vibrantes e dinâmico
Você também pode adicionar:
- Logo e identidade visual
- Descrição dos serviços
- Especialidades oferecidas
- Informações de localização
- Formas de pagamento aceitas
Caminho: /dashboard/organization-settings → Aba "Agendamento Público"
Para que pacientes possam encontrar sua clínica, marque-a como "Pública" nas configurações de visibilidade.
6. Começar a Usar
Com tudo configurado, você está pronto para usar o Clivio!
Adicionar Pacientes
- Acesse Pacientes no menu lateral
- Clique em "Novo Paciente"
- Preencha os dados do paciente (nome, CPF, contato)
- Adicione informações médicas se necessário
- Salve o cadastro
Caminho: /dashboard/patients
Criar Agendamento
- Acesse Agendamentos no menu lateral
- Clique em "Novo Agendamento"
- Selecione o paciente
- Escolha o profissional e data/horário
- Defina o tipo de consulta
- Confirme o agendamento
Caminho: /dashboard/appointments
Realizar Atendimento
- Acesse Atendimentos no menu lateral
- Selecione a consulta do paciente
- Preencha o prontuário eletrônico
- Adicione prescrições se necessário
- Finalize o atendimento
Caminho: /dashboard/attendance
Próximos Passos
Agora que você conhece o básico, explore mais funcionalidades:
Recursos do Dashboard
- Visão Geral — Entenda o painel principal
- Calendário — Gerencie a agenda
- Fila de Espera — Organize pacientes na fila
- Lista de Espera — Gerencie demanda
Recursos Avançados
- Transcrição com IA — Automatize documentação
- Importar/Exportar — Migre dados
- Relatórios — Análises e indicadores
- Notificações — Comunique com pacientes
Portal do Paciente
- Histórico Médico — Pacientes acessam prontuários
- Prescrições — Receitas online
- Agendamentos — Pacientes agendam consultas
Suporte
Precisa de ajuda? Estamos aqui para auxiliar:
- Email: suporte@freecorps.com.br
- WhatsApp: 19990102188
- Horário: Segunda a sexta, 9h às 18h (Brasília)
Última atualização: Março 2026